회사에서 받는 메일에는 일정한 형식이 있습니다. 그런 메일을 폴더별로 자동 분류해주는 기능이 메일 규칙입니다.
아웃룩 우측 상단의 설정 버튼을 누르고 규칙으로 들어갑니다. 그리고 새 규칙 추가를 클릭합니다.
규격화된 메일은 일반적으로 메일 제목에 특정한 단어가 포함되어 있습니다. 조건에 제목에 포함을 설정하고 단어를 지정한 뒤에 작업 추가에는 이동 위치를 선택하면 정해진 폴더로 똑같은 형식의 메일을 모두 몰아 넣을 수 있습니다.
참고로 더 이상 규칙 수행 중지 라는 옵션은 아웃룩에 여러 규칙이 있을 때 해당 규칙이 실행된 이후 그 메일에 대해서는 추가 규칙을 적용하지 않도록 하는 설정입니다. 하나의 메일이 여러 규칙에 의해 왔다 갔다 하는 걸 방지하기 위함이니 체크해두면 됩니다.
규칙이 설정되어도 기존에 있는 메일이 바로 이동되지는 않습니다. 지금 규칙 실행을 선택하면 이미 있는 메일이 모두 규칙에 의해 자동 분류가 됩니다.
