업무로 메일을 주고 받을 땐 메일 명함 정보를 포함해서 전달합니다. 아웃룩 서명 기능을 이용하면 됩니다.
아웃룩 우측 상단 설정 버튼을 클릭하고 서명 항목을 선택합니다. 여기서 전자 메일 서명을 저장할 수 있습니다. 아마 회사에서 명함 템플릿을 만들어 둔 게 있을테니 그걸 활용해서 본문에 붙여넣으시면 됩니다. 혹시 템플릿이 없다면 직접 작성합니다.
기본 서명 선택은 새 메시지와 회신/전달로 구분이 되어 있습니다. 새 메시지는 메시지를 새로 쓸 때 서명을 첨부할지, 회신/전달은 받은 메일에 대한 회신에도 서명을 첨부할지 결정합니다.
회신되는 메일에는 서명을 첨부하지 않는 경우도 종종 있는데 개인적으로는 회신 메일에도 연락처 정보가 있어야 편한 거 같아서 두 군데 모두 첨부되도록 사용하고 있습니다.
저장을 하면 이제부턴 메일 작성 시 하단에 명함 정보가 첨부됩니다.